Excel niveau 1

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

  • Maîtriser les bases du tableur et être en mesure de créer des tableaux de gestion.
  • Certification TOSA

PRE-REQUIS :

Être à l’aise avec l’environnement windows.

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE :

Théorie et exercices pratiques

PUBLIC CONCERNÉ :

Secrétaire, assistant, gestionnaire de stocks, dirigeant…

DURÉE :

2 jours soit 14 heures

NOMBRE DE PARTICIPANTS :

En inter-entreprise : 6 personnes maximum par groupe.

En intra-entreprise : 10 personnes maximum par groupe.

Programme

Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs

Ouvrir un nouveau classeur
Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
Apprendre à utiliser la barre d’état et la barre d’outils

Concevoir et mettre en forme un tableau
Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
Figer un ou plusieurs volets

Créer des formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques usuelles
Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), AUJOURD’HUI (), conditions, etc.)

Représenter graphiquement un tableau
Créer un graphique à partir d’un tableau
Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus :
choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.) et de sa mise en forme

Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques
Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l’aide de la barre d’onglets
Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
Utiliser le mode « aperçu avant impression »
Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils Microsoft Office.

ORGANISATION ADMINISTRATIVE :

  • Convention de formation, feuille de présence, questionnaire de satisfaction.